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MDF-Management: von der Kampagne zu den Nachweisen
Die MDF-Verwaltung verbindet Kampagnenplanung und Durchführungsnachweise. MDF ist sinnvoll, wenn das Projekt dem Kunden hilft und die Herstellerbedingungen erfüllt. Wir planen Aktivitäten, Materialien und Nachweise von Anfang an gemeinsam.
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Vor der Budgetzusage
Wir prüfen Programm, Fondsart, Zeitraum und geplante Aktivitäten und stimmen Budget, Freigaben und Unterlagen mit dem Partner ab. Eine zulässige Kategorie garantiert keine Erstattung einzelner Ausgaben; darüber entscheidet der Hersteller.
Während der Kampagne
Wir sammeln freigegebene Werbemittel, datierte Screenshots, Eventmaterial und verfügbare Ergebnisse. Nachweise hängen von Aktivität und Programm ab; Rechnungs-, ROI- und Reiseanforderungen unterscheiden sich nach Fondsart.
Den Claim vorbereiten
Wir ordnen Unterlagen nach der geltenden Checkliste und kennzeichnen Lücken vor der Einreichung. Unterstützung im Portal wird mit dem Partner vereinbart. Unser MDF Hub bietet Orientierung, ersetzt aber keine Herstellerregeln oder Freigaben.
Der Prozess der MDF-Verwaltung
1. Programm einordnen. Hersteller, Land, Zeitraum und geplante Aktivität klären. Massgeblich sind die Bedingungen für den Partner; eine öffentliche Informationsseite ersetzt keine Portalbedingungen. 2. Plan und Freigabe vorbereiten. Ziele, Aktivitäten, Kosten und Termine verknüpfen. Offene Fragen, Grenzen und freizugebende Materialien werden vor einer Verpflichtung mit dem Hersteller geklärt. 3. Umsetzen und Nachweise sammeln. Dokumente nach Aktivität mit nachvollziehbaren Referenzen und Daten ordnen. Rechnungen und Belege müssen den tatsächlichen Programmanforderungen entsprechen. 4. Unterlagen prüfen. Verfügbare Dokumente mit der Checkliste abgleichen und Lücken vor der Einreichung benennen. Prüfung und Genehmigung liegen beim Hersteller; Nachforderungen sind innerhalb der geltenden Fristen zu bearbeiten.
Wie werden MDF-Mittel abgerechnet?
Ausgangspunkt ist die Checkliste des geltenden Programms: Freigabe der Aktivität, Zeitraum, Budget, Rechnungen und Durchführungsnachweise. Während der Kampagne sammeln wir verfügbare Unterlagen und ordnen sie den vereinbarten Aktivitäten zu. Formate, Fristen und Annahmekriterien legt der Hersteller fest.
Garantiert die MDF-Verwaltung eine Erstattung?
Nein. Verfügbare Mittel und erstattungsfähige Ausgaben hängen von Programm, Land, Zeitraum und Partnerstufe ab. Die Vorbereitung von Unterlagen ersetzt keine Herstellerfreigabe. Diese Punkte prüfen wir vor der Budgetbindung.
Kann ich eine Kampagne ohne MDF-Mittel starten?
Ja. Ein Projekt lässt sich mit eigenem Budget planen, mit klaren Aktivitäten, Zuständigkeiten und Messgrössen. Werden später Herstellermittel verfügbar, sind deren Bedingungen zu prüfen. Bereits getätigte Ausgaben sind nicht automatisch erstattungsfähig.
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Beginnen wir mit Ihrem Ziel.
Was möchten Sie vermarkten, an wen und mit welchem Budget? Gemeinsam definieren wir den ersten Schritt – auch ohne MDF-Mittel.