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Gestion MDF : de la campagne aux justificatifs
La gestion MDF relie la préparation de campagne aux preuves d’exécution. Un budget MDF est utile quand le projet sert le client et respecte les conditions du fournisseur. Nous organisons activités, supports et justificatifs dès le départ.
Parlons-en30 minutes de consultation gratuite
Avant d’engager les dépenses
Nous vérifions programme, type de fonds, période et activités, puis convenons du budget, des approbations et des documents avec le partenaire. Une catégorie admissible ne garantit pas le remboursement d’une dépense : le fournisseur décide.
Pendant la campagne
Nous réunissons créations approuvées, captures datées, supports événementiels et résultats disponibles. Les preuves dépendent de l’activité et du programme : factures, formulaires ROI et documents de voyage varient selon le fonds.
Préparer la demande
Nous organisons le dossier selon la liste applicable et signalons les éléments manquants avant soumission. L’assistance sur le portail est convenue avec le partenaire. Le MDF Hub oriente sans remplacer les règles ni les approbations du fournisseur.
Le processus de gestion MDF
1. Identifier le programme. Préciser fournisseur, pays, période et activité prévue. Les règles applicables au partenaire priment : une page publique ne remplace pas les conditions du portail concerné. 2. Préparer le plan et la validation. Relier objectifs, activités, coûts et calendrier. Clarifier les limites et supports à approuver avant tout engagement. 3. Exécuter et recueillir les preuves. Classer les documents par activité avec références et dates lisibles. Factures, supports et justificatifs doivent répondre aux exigences réelles du programme. 4. Vérifier le dossier. Comparer les documents à la checklist et signaler les manques avant soumission. Le fournisseur examine et approuve la demande ; les compléments doivent respecter les échéances applicables.
Comment documenter une demande de remboursement MDF ?
Le point de départ est la checklist du programme applicable : validation de l’activité, période, budget, factures et preuves d’exécution. Pendant la campagne, nous rassemblons les documents disponibles et les relions aux activités convenues. Le fournisseur fixe les formats, délais et critères d’acceptation.
La gestion MDF garantit-elle le remboursement ?
Non. Les fonds disponibles et les dépenses éligibles dépendent du programme, du pays, de la période et du niveau partenaire. Préparer les justificatifs ne remplace pas l’approbation du fournisseur. Nous vérifions ces points avant d’engager le budget.
Puis-je lancer une campagne sans fonds MDF ?
Oui. Un projet peut être financé sur votre propre budget, avec des activités, responsabilités et mesures définies. Si des fonds fournisseurs deviennent disponibles ensuite, leurs conditions doivent être vérifiées : une dépense déjà engagée n’est pas automatiquement remboursable.
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Partons de votre objectif.
Que souhaitez-vous promouvoir, auprès de qui et avec quel budget ? Définissons ensemble la première étape, avec ou sans fonds MDF.