Growin · B2B Marketing
Eventi e webinar per il settore IT
Gli eventi e webinar IT creano occasioni di confronto intorno a un tema concreto. Un evento comincia prima dell’invito e continua dopo l’ultima slide. Prepariamo il percorso che porta le persone giuste a iscriversi e aiuta il team commerciale a dare seguito alle conversazioni.
Parliamone insieme30 minuti di consulenza gratuita
Prima dell’evento
Definiamo pubblico, argomento e ragione per partecipare. Prepariamo contenuti, landing page e promozione per fasi, coordinando il calendario con vendor e partner. La campagna deve spiegare cosa imparerà il partecipante, non solo quando si tiene l’evento.
Dalle iscrizioni alle conversazioni
Concordiamo reminder, gestione dei contatti e follow-up. Distinguiamo iscrizioni, presenze e richieste commerciali: non sono lo stesso risultato. Se il progetto è MDF, pianifichiamo anche materiali, branding e prove necessarie.
Il processo per eventi e webinar IT
1. Dare una ragione per partecipare. Selezioniamo un tema collegato a un problema del pubblico, con un’agenda e un contributo del relatore coerenti. Un titolo interessante deve trovare riscontro nel contenuto dell’incontro. 2. Preparare inviti e iscrizioni. Definiamo canali, materiali, pagina di registrazione e reminder. Il percorso deve rendere chiari data, formato, destinatari e ciò che succederà dopo l’iscrizione. 3. Coordinare l’esecuzione. Allineiamo responsabilità tra organizzatore, vendor e partner. Per le attività finanziate raccogliamo le evidenze previste dal programma, senza presumere che ogni costo dell’evento sia ammissibile. 4. Trasformare l’interesse in un prossimo passo. Il report separa iscritti e presenti. Il follow-up propone approfondimenti pertinenti e assegna un responsabile alle richieste; i risultati commerciali richiedono la restituzione degli esiti da parte delle vendite.
Cosa serve prima di promuovere un webinar IT?
Un tema utile per un pubblico definito, un relatore disponibile, una data e un passo successivo chiaro. Prepariamo la comunicazione intorno a ciò che il partecipante potrà capire o valutare. La promozione deve lasciare tempo per iscrizioni, reminder e coordinamento con il team commerciale.
Iscrizioni e partecipanti sono la stessa cosa?
No. Vanno separati registrazioni, presenze effettive e richieste successive. Il report deve spiegare il passaggio tra questi gruppi e il criterio utilizzato per considerarli contatti utili. In questo modo il numero di iscritti non viene presentato come numero di opportunità commerciali.
Come si organizza il follow-up dopo un evento?
Prima dell’evento concordiamo chi ricontatta i partecipanti, quando e con quale contenuto. Le comunicazioni possono distinguere presenti, assenti e persone che hanno chiesto un approfondimento. Il messaggio successivo deve essere coerente con l’interesse espresso e con le preferenze di contatto raccolte.
30 minuti di consulenza gratuita
Partiamo dal tuo obiettivo.
Raccontaci cosa vuoi promuovere, a chi e con quale budget. Definiamo insieme il primo passo, anche se non hai fondi MDF.