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Événements et webinaires pour le secteur IT
Les événements et webinaires IT permettent d’échanger autour d’un sujet concret. Un événement commence avant l’invitation et continue après la dernière slide. Nous préparons le parcours vers des inscriptions pertinentes et le suivi des échanges par les commerciaux.
Parlons-en30 minutes de consultation gratuite
Avant l’événement
Nous définissons audience, sujet et intérêt à participer, puis contenus, landing pages et promotion par étapes avec fournisseurs et partenaires. La campagne explique ce que les participants apprendront, au-delà de la date.
Des inscriptions aux échanges
Nous convenons des rappels, de la gestion des contacts et du suivi en distinguant inscriptions, présence et demandes commerciales. Pour les projets MDF, nous planifions aussi branding, supports et justificatifs.
Le processus pour les événements et webinaires IT
1. Donner une raison de participer. Choisir un problème du public et aligner programme et intervention. Le contenu doit tenir la promesse du titre. 2. Préparer invitations et inscriptions. Définir canaux, supports, page et rappels. Rendre clairs date, format, public et prochaines étapes. 3. Coordonner l’exécution. Répartir les responsabilités entre organisateur, fournisseur et partenaire. Recueillir les preuves requises pour les activités financées, sans supposer que tous les coûts sont éligibles. 4. Donner suite à l’intérêt. Distinguer inscrits et présents. Proposer des informations pertinentes, attribuer les demandes et recueillir les résultats commerciaux.
Que faut-il avant de promouvoir un webinaire IT ?
Un sujet utile pour un public défini, un intervenant disponible, une date et une suite claire. La communication explique ce que les participants pourront apprendre ou évaluer. Il faut prévoir du temps pour les inscriptions, rappels et échanges avec les ventes.
Les inscriptions correspondent-elles aux participants ?
Non. Il faut distinguer inscriptions, présence réelle et demandes ultérieures. Le rapport explique les transitions entre ces groupes et les critères d’un contact pertinent. Le nombre d’inscrits ne doit pas être présenté comme un nombre d’opportunités commerciales.
Comment organiser le suivi après un événement ?
Avant l’événement, nous convenons de la personne responsable, du calendrier et des contenus de suivi. Les messages peuvent distinguer participants, absents et personnes ayant demandé des précisions. La suite doit correspondre à l’intérêt exprimé et aux préférences de contact recueillies.
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Partons de votre objectif.
Que souhaitez-vous promouvoir, auprès de qui et avec quel budget ? Définissons ensemble la première étape, avec ou sans fonds MDF.